گوگل اکاؤنٹ 15 جی بی کی مفت اسٹوریج پیش کرتا ہے۔ یہ شروع میں بہت زیادہ لگ سکتا ہے لیکن اگر آپ تھوڑی دیر سے اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں تو، اسٹوریج کم لگتا ہے اور Gmail اس جگہ کا زیادہ تر حصہ لیتا ہے۔

جی میل کو ترتیب دینا ایک کام ہے۔ کوئی ضروری ای میلز کو بھی کھو سکتا ہے۔ لہذا، یہ ہے کہ آپ جگہ کے ساتھ ساتھ وقت کو کیسے بچا سکتے ہیں۔

اپنی جگہ کو برقرار رکھنے کے لیے گوگل اکاؤنٹ، آپ دو مراحل کا انتخاب کر سکتے ہیں:

پہلا اہم ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا ہے۔ آپ پروفائل آئیکن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ پھر "اپنے گوگل اکاؤنٹ کا نظم کریں” کو منتخب کریں۔ "ڈیٹا اور رازداری” پر کلک کریں۔ پھر نیچے سکرول کر کے "اپنا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ یا ڈیلیٹ کریں” والے باکس میں جائیں۔

آپ خاص طور پر Gmail ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

پڑھیں آئی فون آپ کو سونے میں کس طرح مدد کرسکتا ہے۔

آپ گوگل کے دوسرے پلیٹ فارمز سے بھی ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، جیسے کروم، ڈرائیو اور تصاویر۔ مطلوبہ ڈیٹا منتخب کرنے کے بعد، "اگلا مرحلہ” کا انتخاب کریں اور پھر اپنی برآمد کی فریکوئنسی کا انتخاب کریں۔

آپ باقی سیٹنگز کو اپنی پسند کے مطابق تبدیل کر سکتے ہیں۔ پھر "برآمد بنائیں” پر کلک کریں۔

آپ کی ڈاؤن لوڈ کی منزل کی بنیاد پر، آپ کو ڈاؤن لوڈ کردہ ای میلز کا فولڈر موصول ہوگا۔ اس کے بعد آپ ڈاؤن لوڈ کردہ فولڈر کو ڈیسک ٹاپ پر کسی بھی جگہ منتقل کر سکتے ہیں۔

چونکہ فائلیں ".mbox فائلز” فارمیٹ میں ہیں، اس لیے آپ کو انہیں پڑھنے کے لیے Mozilla Thunderbird جیسی کوئی بھی ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیے۔

اب جب کہ آپ کے پاس ای میلز کا بیک اپ ہے، آپ جگہ بچانے کے لیے انہیں اپنے Gmail اکاؤنٹ سے حذف کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ان کو برقرار رکھتے ہیں آپ متعدد بیک اپ بنا سکتے ہیں۔